学员手册和结业证书是基本交付物
学员手册是培训期间发给每位学员的基础资料，里面包括课程表、教师简介、学习资料、纪律要求和校园生活指南。单位收到手册后，可以对照课程表核实培训内容是否与计划一致，同时将手册存入干部培训档案，作为个人学习经历的佐证材料。结业证书则是干部完成培训的正式证明，上面记录了学员姓名、培训时间、课程名称，并加盖了党校公章。这张证书不仅是干部个人的荣誉凭证，更是单位统计干部培训学时、认定继续教育学分的重要依据，因此务必核对证书信息是否准确、公章是否清晰。
在实际交接中，学员手册通常按实际参训人数发放，一人一册；结业证书则根据考核结果统一制作。单位对接人在接收时，应逐份核对姓名和培训信息，避免遗漏或错印。如果培训涉及多个班次或分阶段进行，手册和证书最好按班级整理，方便后续分发和存档。另外，有些培训还会提供电子版手册，方便单位内部共享和查阅，建议一并索要。
教学评估报告和照片视频同步交接
教学评估报告是培训质量的重要反馈文件，它汇总了学员对课程内容、教师授课、组织管理等方面的满意度评分，以及学员提出的改进建议。单位收到报告后，可以直观了解培训的实际效果，并作为今后选派干部、设计培训计划的参考依据。评估报告一般提供纸质版和电子版两种形式，电子版便于复制和传阅，纸质版则适合盖章存档。同时，培训期间拍摄的照片和视频——包括开班仪式、课堂互动、现场教学、结业典礼等环节——也是宝贵的影像资料，可用于单位内部宣传、总结汇报或档案留存。
影像资料的交接通常以U盘或云盘链接的形式提供，建议单位对接人当场检查文件是否完整、清晰，并确认是否包含关键环节。如果培训有外出教学或实地调研，还应留意是否有对应的现场照片。对于一些重要班次，党校可能还会制作培训纪实短片，这类视频文件较大，交接时注意核对时长和内容。建议单位将照片和视频按日期、环节分类保存，方便日后查找使用。
科研课题成果和党建指导记录专项移交
如果培训包含了科研课题合作或党建指导服务，那么还需要专项移交相应的成果报告和工作记录。科研课题成果报告通常是一份完整的最终报告，内容涵盖研究背景、过程、结论和政策建议，有时还会附带论文或调研数据。这类成果是单位委托党校开展研究的直接产出，对于后续决策和工作改进具有重要参考价值。党建指导工作记录则记录了指导过程中发现的问题、提出的改进建议以及后续跟踪计划，是单位加强党组织建设、提升党建工作水平的第一手资料。
科研课题成果报告的交接一般要求提供纸质版和电子版，纸质版需加盖单位公章或课题负责人签字，电子版则方便内部传阅和存档。党建指导工作记录通常以工作台账的形式呈现，包括每次指导的时间、地点、参与人员、主要内容和问题清单。单位对接人在接收时，应仔细核对记录是否完整，特别是问题清单和改进建议是否具体可操作。如果涉及后续跟踪，还需确认跟踪计划的执行时间和责任人，确保工作闭环。
交接清单确认后双方签字
为了确保培训资料完整交接，建议使用交接清单逐项核对。清单内容可包括：学员手册数量、结业证书名单、教学评估报告（纸质+电子）、照片视频文件（U盘/链接）、科研课题成果报告（盖章版）、党建指导工作记录等。每项资料核对无误后，由交接双方签字确认，并注明交接日期。这样既避免了资料遗漏，也为后续查证提供了依据。如果培训涉及多个批次或不同部门，最好分别制作交接单，做到一单一清。
资料交接完成后，单位对接人应及时将各项资料归档，并通知相关部门或人员领取。学员手册和结业证书可发放给干部本人，教学评估报告可提交给培训主管部门，科研课题成果报告则转交相关业务科室。影像资料和党建指导记录建议由办公室或档案室统一保管。另外，建议单位保留一份完整的电子档案，包括所有资料的扫描件或电子版，方便日后查阅和复用。如果在验收过程中发现资料缺失或错误，应第一时间联系党校培训管理部门补齐或更正。